POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Swing Spot Kateryna Kirian, NIP 6793336688, z siedzibą przy ul. Ludowa 6, 30-544 Kraków. Kontakt w sprawach ochrony danych: kontakt.swingspot@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzamy i kogo dotyczą

Przetwarzamy przede wszystkim dane osób zapisujących się na zajęcia i uczestniczących w wydarzeniach szkoły tańca, w szczególności:

  1. imię i nazwisko;
  2. adres e‑mail;
  3. numer telefonu.

Nie prowadzimy zajęć dla nieletnich ani newslettera. Gdyby pojawiły się te usługi w przyszłości, polityka zostanie uzupełniona o odpowiednie informacje.

3. Cele przetwarzania danych

Dane wykorzystujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do prowadzenia szkoły tańca, w szczególności w celu:

  1. przyjmowania zapisów i realizacji usług (prowadzenie list grup, potwierdzenia, zmiany organizacyjne);
  2. prowadzenia korespondencji dotyczącej zajęć i wydarzeń;
  3. rozliczeń księgowych i podatkowych;
  4. utrzymania bezpieczeństwa i jakości świadczonych usług.

4. Kto ma dostęp do danych i komu je powierzamy

Dane mogą być przetwarzane przez osoby działające z upoważnienia administratora, w tym personel recepcji oraz menedżera, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków; dostęp do poszczególnych kategorii danych jest kontrolowany poprzez mechanizmy nadawania i ograniczania uprawnień w przestrzeniach współdzielonych (separacja folderów/poziomów dostępu).

W zakresie niezbędnym do świadczenia usług współpracujemy z podmiotami przetwarzającymi dane w naszym imieniu („procesorami”), w szczególności:

  1. Google (Formularze/Drive/Sheets) - przechowywanie danych z zapisów i dokumentów roboczych.

Dokumenty papierowe, jeśli powstają tymczasowo (np. listy obecności), przechowujemy zabezpieczone i niszczymy po wykorzystaniu zgodnie z zasadą minimalizacji.

5. Polityki podmiotów zewnętrznych

Podmioty, z którymi współpracujemy, stosują własne polityki prywatności oraz spełniają wymagania RODO. W przypadku korzystania z rozwiązań chmurowych dopuszczamy przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; wówczas stosowane są odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne). Z podmiotami przetwarzającymi zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo do:

  1. wycofania zgody (w zakresie, w jakim przetwarzanie opiera się na zgodzie);
  2. sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  3. usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
  4. dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
  5. sprostowania i uzupełnienia danych;
  6. przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody oraz w sposób zautomatyzowany;
  7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Realizujemy prawa osób na wniosek przesłany na kontakt.swingspot@gmail.com.

7. Okres przechowywania danych

  1. dane związane z zapisami i realizacją zajęć przechowujemy do końca cyklu zajęć/roku tanecznego oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  2. dokumenty księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami

8. Bezpieczeństwo informacji

Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym uwierzytelnianie dwuskładnikowe, menedżera haseł, szyfrowanie i blokady urządzeń. Dostęp do danych przysługuje administratorowi oraz osobom przetwarzającym dane na jego polecenie.

9. Dane kontaktowe i zmiany polityki

W sprawach ochrony danych możesz kontaktować się z nami pod adresem kontakt.swingspot@gmail.com. Zastrzegamy możliwość aktualizacji niniejszej polityki; aktualna wersja jest publikowana na stronie https://www.swingspot.pl/.